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出差机票报销注意事项|

出差机票报销注意事项

首先说一下国内机票的报销凭证。在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”的东西。它可以替代传统机票,也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理索取。一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。

出差机票报销注意事项|

与国内机票不同的是,在购买国际机票时,国际机票代理会提供发票作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。当然,报销者也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证(切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证)。

当员工休假,并且公司允许报销机票时:

借记“管理费用——福利费”, 贷记“应付职工薪酬——福利费”;

借记“应付职工薪酬——福利费, 贷记“银行存款(库存现金)”。

当员工出差需要报销机票时:

借记“管理费用——差旅费”,贷记“其他应收款”。

当客户需要进行机票报销时:

借记“管理费用——业务招待费”,贷记“银行存款(库存现金)”。

这里需要多提一下客户报销的税务问题。报销机票费用的客户,如果与自己企业的生产经营活动没有关系,需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的,则不需要征收个人所得税。需要注意的是,客户机票费用不属于公司差旅费支出,不得在计算企业所得税时进行税前扣除。

机票如何报销

第一种,纸质机票(电子旅客行程单)报销,可以到售票处提取。第二种,网上买的飞机票的报销凭证:可以凭身份证,到机场的航空公司自助终端打印并提取。

机票如何报销

如果未能在乘坐飞机后7日内领取行程单的旅客,可以先在航空公司以及各机票售票处补打机票。

在机场领取行程单的乘客,应当在飞行旅程的30天内打印,超过30天以后行程单打印服务无效。

行程单需在指定的机场柜台领取,一般的航空公司都会在机场设置机行程单领取柜台,如果不知道,可以咨询机场工作人员。

出差报销说明怎么写

出差报销无住宿特殊事项说明的话,按照实际发生情况写明原因即可。

出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的,如果是住在自己家里的,或到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况,并经所在部门领导批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,其他情况一般不予报销差旅费。为了确保钱都用在刀刃上,用在正途上。合理,合规。一般单位都会严格要求报销流程。这样也方便可能需要的审计等。为了方便员工,同时避免个别利用公款乱消费的,还会有协议酒店,甚至直接帮你定机票,酒店。所以报销只有一个选择,真实。

写情况说明就简单了。写清楚你是因什么原因出差,或者消费,得到了哪个的批准或者准允。具体消费了什么,在哪里消费,并出具发票就好了。


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