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销售内勤的工作流程是什么|

销售内勤的工作流程是什么

每天早上开早会,记录业务员确定的目标。为业务员做好辅助性的工作。

销售内勤的工作流程是什么|

客户档案的建立级客户的维护。

如果业务员有下单,销售内勤需指定销售订单并立即上交财务部。

发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到账,款到发货。

货物发出后,销售内勤必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。

每天下午4:30前销售内勤要把销售人员的日报整理成详细信息资料汇报财务归档。(并发给董事长和总经理各一份)。

根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,并上传财务部。

销售内勤是做什么的

接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协议等),将原件登记存档,建立客户档案。

整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。

接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。

装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。

制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每份合同的《合同履行一览表》,按合同要求和客户做好对接,每月对销售合同执行情况进行统计,将结果报销售总监。

填写发货、提货记录表,调控本厂与外雇车辆的配货调度,运费把控。

跟踪物流到货情况,及时做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。

协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见及时传递、处理。

负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的复印、盖章并登记《文件收发记录表》。


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