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英文的邮件格式怎么写？ 英文信格式

英文信格式 英文的邮件格式怎么写？

电子邮件可以说是现代社会中人们交流沟通的重要工具之一，我们在社交、求学、工作中都需要用到邮件。如何写一封合适的英文电子邮件就是我们今天的主题。

首先，请看下面这封邮件：

这是不是就是很多小伙伴的邮件的样子呢？如果是的话，请注意，这并不是一封正式的邮件。先不说内容，它的主体部分格式就不正确，这会给收信人留下很不好的印象。下面我们就一起来认识一下正式的英文邮件的结构：

以上是英文邮件的基本结构，包括信头 Letter Head、主体 Body of the letter、结尾用语 Complimentary Close以及落款签名 Signature四个部分。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity 清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。

接下来，我们就根据四个结构一步步来解析如何写一篇合格的英文邮件。

第信头部分 Letter Head

to 和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址，如需抄送给其他人，将邮箱地址填写在CC栏位即可。

Subject主题是非常重要的一环，内容应简单扼要，切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写，如 Letter of Application.

第主体部分Body of the Letter

主体部分可以分为：称谓、 问候语、开头、正文、结尾几个部分。

上面三种正文格式都是可以的，大家可以根据自己的习惯选择一种。为了方便观看，每一段后面可以空一行。

1称谓

如知晓对方的姓名可用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +对方姓氏，后面加上逗号，如 Dear Mr Smith, ; 如对方为关系较好的朋友，也可以用Dear +对方名字， 如 Dear Bob, 。不知晓对方姓名的情况下，可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作为称谓语。

2问候语 如有必要

Long time no see. How have you been?

I hope you are doing well recently.

3开头

通常会在这个部分展示邮件的目的。开头部分需要根据邮件类型进行灵活运用，下面小编给大家列举一些常用的开头句式。

邀请函

I am pleased to invite you to attend...

It is my pleasure to invite you to attend...

If your schedule permits, I would like to invite you to...

感谢函

Thank you for taking time out of your busy schedule to...

I can never thank you enough for your generosity.

求职信

I am writing to apply for the position of...

In answer to your advertisement on the Internet, I wish to tender my services.

投诉信

I am quite disappointed that...

We have no choice but to inform you of my dissatisfaction with...

4正文

正文内容不宜过于冗长，这样会不宜阅读以及让人抓不住重点。我们需要尽量做到简洁明了，条理清晰。因此最好进行合理分段，避免将所有内容糅杂在一个段落里面。

如果有多项事情需要阐述，可以用条例式呈现，方便收信人阅读。如果信息内容较多，可以附件形式传给对方。

5结尾

I look forward to hearing from you.

邀请函

It would be an honor to me if you would accept our invitation.

I shall be very obliged to have your presence at...

Please confirm by... that you can attend.

感谢函

We are most grateful for your kindness and generosity.

I hope that I may be able to return your hospitality in the near future.

求职信

For your consideration, I am attaching my resume.

I am available for an interview at your convenience to discuss my accomplishments and experience further with you.

投诉信

We hope you can understand our situation and assure us of...

We expect that you will...

I hope we can solve this problem in a mutually agreeable way.

第结尾用语落款签名

正式用法

Sincerely,

Bob Green

或者

Sincerely yours,

Bob Green

或者

Yours sincerely,

Bob Green

如是已建立关系的朋友、同事等，可以用：

Regards,

Best regards,

Best wishes,

以上，就是小编为大家整理的英文邮件写作的格式、各部分写作的注意事项和一些常用的表达。希望能对大家的邮件写作提供帮助！

最后，就让我们以一封邀请函范文来结束今天的学习吧！

邮件格式 邮件怎么写

一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：“关于…………的安排”，或者“针对…………的建议”。意思明确，引人注目。

正文里首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

最后有个附件，如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。

在发邮件时，从头到尾都没有分段，没有标点，这样的邮件会增加客户的阅读难度，容易引起客户的反感。因此在写邮件的时候，企业一定要注意，要根据邮件内容来进行分段，并正确使用标点符号，而标点符号中的感叹号要谨慎使用，不然容易造成太考张，不正式的效果。

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