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沟通技巧有哪些|

沟通技巧有哪些

倾听技巧:倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。

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倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。

(1)鼓励:促进对方表达的意愿。

(2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。

(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。

(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。

电话沟通技巧有哪些

尽快接,明快地问候。注意电话响了,尽快拿起话筒。响声超过三声时,请不要忘记说:“让您久等了。”说话时语气应明朗、温和。

接听电话时,应主动报岗,致以问候,如“您好,××美发店”,再询问对方姓名和来电事由。可使用“请问您找谁”、“我能为您做点什么”等礼貌语。

确认对方身份。如果对方是常客,应简单、寒暄几句:“是××先生啊,承蒙您经常照顾……”当对方没有报上姓名时,就应问“对不起,请问您是哪位?”

当听不清对方的声音时,应说:“抱歉,电话好像离您有点儿远。”不要说是对方的原因,而应归咎于电话,这样客人会乐于调整。

边做笔记边问。为了能正确理解对方的要求,要习惯做笔记。电话旁要备有笔和笔记本。这样做也是为了尽快回答对方提出的问题。

不懂的地方,应礼貌地提出来,没听懂的地方,不能含糊不清。应问:“××先生,很抱歉,能否再说一遍吗?”

自报姓名为明确责任之所在,应自报姓名。“我叫××,如果事情有变,请与我联系。”

要结束电话交谈时,一般应由打电话的一方提出,接着彼此客气地道别,说“再见”,然后轻轻放下电话,不可自己讲完就挂断电话。

接转电话时,应说“请您稍候”。当被找的人不在时,应通知对方,如果知道被找的人什么时候回来,应告诉对方,并且再问一问:“他一回来,就请他打电话给您好吗?”或者是“如果可以的话,我能够代您转告。”

职场沟通技巧有哪些

要学会控制自己的逆反情绪:人在听到和自己观点不同意见的时候,本能的反应就是抵抗。而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方说的任何话语。这个表现往往在讨论会议中,或者听到别人的批评意见的时候。不会与人沟通的人,往往的表现是,别人刚说完自己的观点,他就跳起来反驳,而且言辞激烈。这样的人给旁观者的感觉是,这个人不善于控制自己的情绪,固执己见,不善于听进去别人的话,自负自大,可能很聪明,很能干,但是会让人有惧怕接触的心理。

请不要忘记谈话目的:谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

妥善处理好自己和上下级的关系:上级决定了在职者的升迁与薪酬,下级决定了在职者的工作能否顺利的开展,良好的人际关系的沟通技巧可以帮助在职者在职场上如鱼得水。公司上级的指示要高效率高质量的完成,此外,要懂得如何使自己在上级面前有良好的形象,说话做事要有条理,不卑不亢,对待下级,不能颐指气使,除了必要的威严,还要善待下级,刚柔并济。

应善于反映对方的感受:如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

学会倾听:会倾听的人才能赢得别人更多的好感,结识更多的朋友。在职场上,每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式,而本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的素质和修养。

应善于观察对方的眼睛:在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。

要善于选择谈话机会:一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。


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