数据透视表怎么用| - 寺庙

数据透视表怎么用

刷新数据透视表：将光标放在数据透视表任意单元格中，之后点击分析——刷新，也可以直接右击选择刷新。右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框，点击确定即可。

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更改统计项：将数据透视表中求和项更改为计数项，只要选中单元格右击值字段设置，选择你要的值汇总方式即可。

合并单元格：选中要合并的标签，打开数据透视表选项，点击选择布局和格式，随后勾选合并且居中排列带标签的单元格的复选框。

数据组合：选中数据项，右击选择组合，在组合界面中设置相应的数据即可。

分项打印：一个部门打印一页，可以通过创建数据透视表来实现，先点击部门列的任意单元格，右击就选择字段设置——布局和打印——勾选每项后面插入分页符，随后选中部门列任一项单元格，右击选择数据透视表选项——打印——勾选设置打印标题即可分页打印。

数据透视表怎么做数据透视表制作方法教程Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。数据透视表操作步骤：首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】

数据透视表怎么做数据透视表制作方法教程Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。

数据透视表操作步骤：

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示：

上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。

首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。

这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。

首先选中需要更新的透视表，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择数据透视表选项，接着选择数据选项，勾选“打开文件时刷新数据”选项，设置好后点击确定按钮；

弹出的对话框中直接单击确定按钮，将原表格数据修改保存后，关闭这个文件再重新打开，数据就会自动更新

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