毕业论文目录怎么自动生成
准备一段文字用于演示。文档中包含一个大的章标题和三个小节标题。
首先设置章标题格式。选中第一章标题,在开始-样式中选择标题1样式,可以看到第一章 XXX的章标题的格式变化。
然后,设置小节标题样式。选中小节标题,同样地方式选择标题2样式,可以看到小节标题的格式变化。
此时,在引用-目录下选择插入目录,将弹出目录选项框。
目录选项框中,可以设置目录的样式如格式、显示级别、前导符等。设置完毕,点击确定即可。
可以看到文档中已经插入了符合我们文档结构的目录。前导符、显示级别也是根据我们的设置生成的。
添加目录页标题目录,就可以完成对文档的目录添加了,极为方便快捷。
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自动生成目录的操作如下:把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”,打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章目录即可自动生成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。目录制作方法也可以直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
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打开文档,点击“视图”,打开“导航”窗口,给文档添加样式,点击“开始”,选择需要设为一级标题的文字。
选择上方的“标题一”,按住“ctrl”,选中二级标题,选择上方的“标题二”,点击“引用”,点击“目录”,选择“自动生成目录”。
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