办公室文员是干什么的 办公室文员
办公室文员 办公室文员是干什么的
【导语】： 办公文员作为职场里比较大众化的职位，对于想要将办公文员作为自己职业选择的职场精英来说，了解清楚办公文员的岗位情况是求职过程中必不可少的一环，那么问题来了，办公文员究竟是干嘛的呢?办公文员的岗位职责是什么？从事办公文员又有什么要求呢？从事办公文员需要什么专业？从事办公文员又需要什么学历？接下来就请跟随小编一起去了解下吧！
办公室文员的岗位职责
1. 5000以下办公室文员岗位职责
1 根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作
2 完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
3 负责公司公文的撰写
4 协助总助协调处理各部门的协调工作
5 负责接待来宾，接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理
6 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
7 根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目 低值易耗品、固定资产。做好办公室设备管理及维修
8 做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
9 做好办公室每月考勤，做好物品保管工作
10 领导交办的其它事宜
2. 5000—8000办公室文员岗位职责
1 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
2 来访客人的接待
3 负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
4 安排客户来料加工后的成品出库及配送；
5 对应
6 负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票；
7 参与公司TS16949及ISO体系文件记录；
3. 8000以上办公室文员岗位职责
1 配合部门秘书，进行部门常规行政事务支持。包含但不限于：贴发票，提报销单、交单；
2 文具柜，部门仓库的整理盘点
3 预定会议室;会议提醒和组织
4 礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
5 OA线上流程处理；部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
6 协助秘书其他突发事件的处理
7 辅助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于：部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持
办公室文员岗位要求
5000以下办公室文员岗位要求
1. 行政管理或相关专业大专以上学历；
2. 具备一定的行政管理知识；
3. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
4. 熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识
5. 具备较好的职业稳定性、接受应届毕业生
5000—8000办公室文员岗位要求
1. 高中以上学历
2. 能熟练操作word , Excel等办公软件，及办公设备
3. 懂进销存软件和会计基本知识
4. 有责任心，做事用心、踏实、细致
5. 有良好的沟通能力与语言表达能力，能承受一定的工作压力
6. 外表端庄，气质佳
7. 1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
8000以上办公室文员岗位要求
1. 本科学历，有一年或以上行政类工作经验。有大型活动、会议等相关组织经验为佳
2. 为人正直，大方得体
3. 积极上进，勤恳踏实，乐于学习，能够虚心听从批评与指导
4. 工作负责主动，细致耐心，有一定抗压能力
5. 熟练掌握windows办公软件，会PS、海报设计为佳
6. 性格活泼，兴趣爱好广泛为佳
7. 有一定医疗资源
办公室文员需要什么专业
当今社会大部分的岗位招人多多少少都会有一些相应的要求，拥有高学历或者特殊技能的人才在当今社会是非常吃香的，办公文员虽然作为职场当中较为普通、而且是一个基层岗位，多多少少也会对学历，专业有一定的要求。那么想要从事办公室文员对于专业有什么特定要求呢？从事办公室文员工作需要具备哪些专业知识呢？接下来就请跟随小编一起来看看吧！
从事办公室文员对于专业特定要求
1.文秘专业
2.新闻类专业
3.中文类专业
4.行政管理及相关专业
从事办公室文员需要具备的专业知识
要有较强的文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。
工作效率要高，记忆力要强，毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，可能会给公司带来损失。
如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
4.要懂基本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最基本的。而且反应快、打字速度快。
5.要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。
6.需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求。
7.独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,销售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。
8.其他的还有财务基础知识、安全防范知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等
办公室文员需要什么学历
办公室文员学历要求：
一般来说办公室文员需要高中以上学历水平。公司对办公室文员的招聘一般都要求具有专科以上学历，部分公司都是需要大专以上学历的，而且对文员也是有一些基本的要求的，最基础的就是办公的想软件一定要会，特别的表格，有些公司文员是比较好的，但是要求的也会更加的多，比如要求英语达到几级，能不能正长的交流，会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。
无论是什么公司，文员的工作都是比较繁琐和复杂的，因为要负责的内容比较多，而且经常要辅助其他的部门做一些事情，所以每天的工作任务也不小的，但是大部分文员的工作都是不累的，这也是很多女生选择文员的一个重要原因，做文员一定仔细，很多报表都是文员负责的，所以一定不要弄错数据。
虽然大部分公司要求办公文员大专以上学历，但是高中文化也可以适应办公室文员工作。按照情况来说。根据所处的行业，自己所在企业的规模不同，对办公室文员的要求也不同。一般大中型企业要求都在大本之上。中小企业大专就可以了。小微型企业主要看中能力具体学历无所谓。办公文员在大企业里工作认真程度要求极高。但是对于个人能力要求并不高。因为工作复杂程度比较低，一般只要认真做熟练了就没问题了，学历要求很高但是没啥用，主要对外宣传，以及干部储备上能用到。小型企业，对综合能力要去比较高，基本上文员要具备，行政，人事，财务，等工作能力。对自我锻炼要求比较高，理论上讲，学历越高，工作效率越高，越轻松。
当然文员需要服务意识端正，沟通能力强，有责任心，执行力强，性格稳重；有一定的文字组织能力，熟悉公司文件的上传下达公文格式要求。其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务 接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等之类的工作。总之都比较繁琐的事。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作 公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的，一些大的公司对语言也有所要求的 普通话，英语之类的，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质 工作态度、思想品德、工作能力等。
办公室文员的工作内容,想做办公室文员吗
接听、转接电话；接待来访人员。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
1管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
1社会保险的投保、申领。
1统计每月考勤并交财务做帐，留底。
1管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
1接受其他临时工作。
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