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销项负数发票怎么保管|

销项负数发票怎么保管

销项负数保管发票,直接将发票放置在一个信封里面,做好备注即可。销项负数发票,所谓负数发票(即红字发票),是企业发生销售货物退回等业务时,冲减销售收入的合法凭证。对负数发票管理,税务机关一方面要对销货方纳税人开具的负数发票冲减销售收入合法依据进行审核,另一方面要对购货方纳税人是否按规定调减进项税额进行监督检查。红字发票和负数发票在本质上是一致的。只是由于实行电脑开票后,红字无法体现,才有负数发票之说。

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发票销项负数怎么操作

步骤是:

【第一步】点击“发票管理”-“发票开具管理”-“发票填开”-“普通发票填开”

【第二步】在发票页面点击“负数”按钮进行负数发票填开

【第二步】连续两次录入相同的代码号码,输入正确,点击“下一步”。若发票库中存在对应的正数发票,则显示正数发票信息,点击“确定”。若当前发票库中无对应的正数发票,则点击“确定”按钮,返回发票填开界面手工填写负数发票的明细数据。

使用电脑开票系统开票时,千万要注意,增值税普通发票可根据实际情况,据实开具,增值税专用发票要开负数发票,必须事先报主管税务机关审批,然后才能开具,否则不但无效,而且还违规。

销项负数发票怎么做账

销项负数发票跟正数发票是一样,只是入账的时候,金额写负数就可以了。比如你销售货物的时候,因为某种原因需要开红字发票冲减。

开具好发票之后,

借:应收账款-XX公司 -113,

贷:主营业务收入-100 应交税费-应交增值税-销项税额 -13。

销项负数开具后,申报的时候也是正常读入,系统会自动减去负数的金额。不过自己还是要核算一下,确保金额正确。


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