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办公用品采购标准|

办公用品采购标准

需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

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机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。

企业办公用品采购与管理办法 办公用品管理办法

办公用品管理办法 企业办公用品采购与管理办法

第一章 总则第一条 目的

为完善XXXX有限公司 以下简称“集团公司”办公用品采购制度管理,满足办公需要,控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范化,特制定本采购管理办法。

第二条 适用对象

本制度适用于集团公司,集团公司所属子公司和相关单位可参考本办法制订事宜的管理办法。

第三条 采购原则

办公用品采购坚持保证品质优良,合理控制成本的原则;综合考量供应商,同质量价更低为优选的原则;采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

采购范围、方式、途径及管理职责

集中采购范围

集团公司采购办公用品可分为:

一文具事务用品

文件档案管理类:分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒 册、文件篮等。

桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、会议牌、等。

文书用品:中性笔 签字笔、圆珠笔、铅笔、台笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装订本、螺旋本、活页本、复写纸、账本 账册、凭证 单据、便利贴、会议记录本、专用印章、印台 印油等。

电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、路由器等。

二办公耗材

硒鼓、墨盒、打印机组件等打复印纸、传真纸、绘图纸等。网线、水晶头、网线转换接头等。

三日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、抽纸、卷筒纸、毛巾、杯具、保温瓶、饮用水等。

四办公设备

票据装订机、号码机、碎纸机、支票打印机、考勤机、点验钞机、塑封机、扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、烧水壶、空调、饮水机、电风扇等。

五办公家具

文件柜、杂柜、保险柜、沙发、茶几、办公桌、办公椅、档案柜、

铁皮柜等。

办公用品采购工作内容,办公采购内容

日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购;

单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。 采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购;

采购所涉及的办公用品包括:办公家具,如桌椅、文件柜等;办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等。


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