Excel数据透视表有什么用途
提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。
实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
实现人机交互。而且还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是交互性。
数据分组处理。创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
Excel数据透视表
Excel的中文意思是 超越
超越的意思就是每天都要比自己厉害一点点。
透视表过去一直知道有这个功能,但是从来没有好好研究。现在有空就好好把他掌握吧。
数据透视表的作用是看到关键数据,找出问题。所以不是数据越多越好。尽可能只显示关键数据。
数据透视表快捷方式Alt+D-P-Enter
字段列表-第一列表头,每个表头的名字代表着他下面的一连串数值。使用方法就是把它们拖到下面的四个框里。
筛选器-作用就和他的名字一样,起一个筛选的作用。来选定一个自己想要查找的范围。
列-一般看分类的总数据,拖到这里的数列不能有太多的品项。一般比如分类的项目放在这里。
行-有分类汇总的功能。可以多级套用。可以收缩。一般放物料名,物料组,分类,不建议放数值。他会自动错行,看起来累。
值-数值放这里。一般会自动求和。也可以用值字段设置为其它计算方法。比如最大值,平均值之类。
最后,数据透视表可以添加各种辅助列,也可以改变外观。能隐藏很多行,但是有些数据不能删除。所以该外观的话最好直接复制黏贴数值到设定好格式的表格里。
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