整理资料的方法
卡片:部分形式的资料,如提纲、片断、语录等,常用抄录卡片的方式。因字数不多,阅读时随手制作,应用也很方便。
剪贴:过期的报纸刊物中的有用资料,应用这种方法最为合适。既可保留全文,又很简便省事,也是一种很有效益的利用。
打印:一式多份的资料,应用打印件散发保存,是最经济可行的方法。
复印:资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式,而且所需份数不多,以此方法最为理想。只要条件允许,可适当应用。
电子文档保存于磁盘。
资料归档整理怎么做
将全部文件收集起来,文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度。
按照相关章程进行筛选,剔除没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件。
划分类别和级别,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。
确定保管期限,归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限。
修缮文件内容,档案管理人员需要咨询文件来源处的同事,获取正确内容并对文件进行修补增删,另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。
档案:
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为册,周代叫作中,秦汉称作典籍,汉魏以后谓之文书、文案、案牍、案卷、簿书,清代以后多用档案,现统一称作档案。
资料整理的意义有哪些
资料的整理是市场调查研究中十分重要的环节
通过市场调查取得的原始资料都是从各个被调查单位收集来的、零散的、不系统的资料,只是表明各被调查单位的情况,反映事物的表面现象,不能说明被研究总体的全貌和内在联系。而且收集的资料难免出现虚假、差错、短缺、余冗等现象,只有经过加工整理,才能使调查资料条理化、简明化,确保调查资料正确性和可靠性。
资料的整理,可以大大提高调查资料的使用价值
市场调查资料的整理过程是一个去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里、综合提高的过程。它能有效提高信息资料的浓缩度、清晰度和准确性,从而大大提高调查资料的使用价值。
资料的整理也是保存调查资料的客观要求
市场调查得到的原始信息资料,不仅是当时企业做出决策的客观依据,而且对今后研究同类市场经济活动现象具有重要参考价值。因此,每次市场后都应认真整理调查的原始信息资料,以便于今后长期保存和研究。
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