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文员的工作内容有哪些|

文员的工作内容有哪些

接听、转接电话,接待来访人员。

文员的工作内容有哪些|

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

文员的工作内容,文员的分类

所谓的文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员的职责 文员的工作内容

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。其工作职责主要包括三个方面:

办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作等。

销售方面。在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告等。

档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。


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