记账凭证怎样填发票报销| - 寺庙

记账凭证怎样填发票报销

看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用；

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看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细；

付的现金还是存款；

分录：借：管理费用（销售费用）贷：现金（银行存款）。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向（应借、应贷）和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。

买入时：借：库存商品—XXX，贷：应交税费--应交增值税(进项税额)，贷：库存现金。领用时：借:制造费用，贷:库存商品--XXX。

材料报销单应有领导签字报销。如果事先有预算，且没有借款的，可以使用现金支出单，也可以使用报销单。如果事先有预算，且采购人有此类借款的，只能使用报销单。如果没有预算，不论是否有借款，可以使用现金支出单，也可以使用报销单。

如果是预先支取差旅费，那报销时填写转账凭证；预先支取差旅费有余额的，同时做收款凭证。

没预先支取差旅费，那就是付款凭证。

现在财务一般都做通用记账凭证了，不再用收、付、转了。

报销时

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人（或是现金）

具体填写报销单时，写上出差时间、地点、交通费、食宿费、出差补贴等。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

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