需要报价的文员是什么
需要报价的文员是报价文员。报价文员相当于业务内勤,主要是做辅助报价文员负责产品的报价、货物的收款发票,以及货物的运送的工作人员。不同公司,公司经营方式不同,担任此工作人员的工作内容略不同。
文员的工作职责 文员需要做什么工作
文员的工作职责:接听、转接电话,接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司打印管理规定,保管使用公章,并且对此负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐的登记,并且对餐费做统计以及餐费的收纳、保管。
1每月环保报表的邮寄以及社保的打表。
1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1社会保险的投保、申领。
1统计每月的考勤并且交财务做帐,留底。
1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1接受其他的临时工作。
办公室文员需要会什么
主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格)Word(文档)Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件,打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。
1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 1社会保险的投保、申领。
1统计每月考勤并交财务做帐,留底。
1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1接受其他临时工作。
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