工作中如何有效管理我们的时间
分清主次:我们每一天要完成的工作任务,在一天没开始之前,我们应根据自己的经验,给自己做一个规划,主要的工作任务和次要的工作任务,做一区分。然后先完成主要任务,再完成次要任务。这样先主后次的时间安排,可以让我们节省很多精力与时间。
分清缓急:在这里的“急”表明事件的重要性和紧急性,如果两件事情同为主要的重要事情,可是其中一件事情非常的紧急,那么就先完成紧急的,然后再完成之前暂停的工作或者事情。
确定目标和期限:我们不管在工作当中还是生活当中,都应该给自己的事情做一计划,规定时间和目标,一旦你确定这些目标与完成时间后,就会在潜意识里给自己动力、和自我约定,这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间,以及未完成任务的数量。
巧妙安排会议时间:工作中的会议,大部分是比较枯燥的,因此常会有人迟到,这样为了等人就会浪费很多时间,影响工作质量,因此巧妙地安排会议时间就很重要,例如安排在午餐之前、或者下班之前,这样大家为了不延长会议时间,就会准时到场。从而提高会议的质量,增加时间效益。
保持办公桌的清洁:在时间允许的情况下,时刻保持办公桌的清洁与整齐,可以在一定程度上提高我们的工作质量,因为办公桌不整齐的话,有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多时间,如果我们时刻保持整洁的话,就减少了我们找东西的时间,从而提高工作效率。
如何有效管理时间
认真工作,认真休息:当你在工作状态时那就多干点,不在状态时就好好休息。
不要同时多任务:专注是很重要的,不能三心二意,同时多任务这只会消耗注意力,做一件事,就做好。
不要用时间长短去衡量:工作时间越长并不等于效率越高,你做一上午,心不在,还不如静下来做一个小时。
不要频繁换工作环境:在一整天中保持工作环境,因为新的环境会消耗你很多的时间和精力。
把不切实际的任务分割成多个小的合理部分:一个大目标,只要你每天都做些小事情,你也就更靠近那个大目标了。长任务难以入手,把任务按等量时间划分如此一来,小任务给人感觉的是,很快就要做完了。
如何有效的管理利用时间
分析时间运用现况。请以十五分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟。
列出生活目标。把现阶段的生活目标明确地列出。
排出重要顺序。现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性。
以周为单位做规划。最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。
排定每天的生活计划。为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。
善用身体的自然律动。我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现
由难到易,不要拖延。一旦订出了每天的生活计划,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃。
8不要一切事必躬亲。时间只会消逝,不会增多。
留出弹性空白时间。活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。
做了总比没做好。
1别总是一心多用。一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。
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