如何调出数据透视表向导
调出数据透视表向导可以通过快捷键”ALT+D+P“调出,按住“ALT”,依次按下“D”,“P”就会调出数据透视表和数据透视图向导。还可以在快捷工具栏点右键,【自定义快速访问工具栏】,从下列位置选择命令选择【不在功能区中的命令】,在下面选择【数据透视表和数据透视图向导】,点击添加,确定,这样,该按钮就添加到工具栏上了。
数据透视表制作方法教程 数据透视表怎么做
数据透视表怎么做 数据透视表制作方法教程Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具,本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。数据透视表操作步骤:首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】
数据透视表怎么做 数据透视表制作方法教程Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具,本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。
数据透视表操作步骤:
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
Excel数据透视表
Excel的中文意思是 超越
超越的意思就是每天都要比自己厉害一点点。
透视表过去一直知道有这个功能,但是从来没有好好研究。现在有空就好好把他掌握吧。
数据透视表的作用是看到关键数据,找出问题。所以不是数据越多越好。尽可能只显示关键数据。
数据透视表快捷方式Alt+D-P-Enter
字段列表-第一列表头,每个表头的名字代表着他下面的一连串数值。使用方法就是把它们拖到下面的四个框里。
筛选器-作用就和他的名字一样,起一个筛选的作用。来选定一个自己想要查找的范围。
列-一般看分类的总数据,拖到这里的数列不能有太多的品项。一般比如分类的项目放在这里。
行-有分类汇总的功能。可以多级套用。可以收缩。一般放物料名,物料组,分类,不建议放数值。他会自动错行,看起来累。
值-数值放这里。一般会自动求和。也可以用值字段设置为其它计算方法。比如最大值,平均值之类。
最后,数据透视表可以添加各种辅助列,也可以改变外观。能隐藏很多行,但是有些数据不能删除。所以该外观的话最好直接复制黏贴数值到设定好格式的表格里。
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