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如何有效地进行资料整理|

如何有效地进行资料整理

建立资料库,首先要做的是相关信息的查找和搜集,这其中包含了纸质的文件和电子文档,搜集前要明确主题,以搜集相关文章为例,可以按照某类文章的作者、写作年份、文章类型等等来建立文件夹分类。如果是纸质文档,可以通过建立纸质文件夹,或者是图书馆的模式,存放纸质材料,特别重要的可以通过拍照片、扫描的方式保存;

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学会用好搜索引擎,当想要查找某类型的资料时,就需要借助图书馆、搜素引擎等工具,百度学术、百度文库等等资料库都是必要工具,查找到需要的文章可以下载整理保存。

为什么要对资料进行整理

资料整理有助于你系统的理清思路,形成完整的材料,也方便今后要用时可以及时用。资料整理的核心工作就是资料分类。将资料进行整理的第一步一般为分类,将不同类别的资料进行分项筛选,此步骤比较繁琐,但却为重中之重,为以后资料的检索打下既定要求。


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