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你没见过的桌面智能助手 状态指示灯 强势来袭|

你没见过的桌面智能助手 状态指示灯 强势来袭

由于无法随时佩戴耳机、盯着电脑而导致的通话丢失或通知,可能会导致不必要的工作过失,并降低工作质量。此外,打电话进来的客户希望立即与你通话沟通业务问题,然而因为电话被错过或没有及时回复,造成现有客户和未来客户之间的紧张关系,对你的业务产生负面影响。

你没见过的桌面智能助手 状态指示灯 强势来袭|

同事之间在工作场所的沟通是至关重要的,但是在忙碌时被人干扰是十分令人沮丧的。当你绞尽脑汁思考策划案,好不容易有点思路,却被同事不小心干扰,思路瞬间一扫而空又得从头再来,既降低了工作效率又使心情更加烦恼急躁,对工作内容产生消极影响。

如今的员工希望生活在一个现代化、开放的工作环境中,在这里,他们可以相互协作,但也可以集中精力按时完成工作——而不会延长工作时间。然而这些环境中的问题是不必要的干扰,它们使员工感到沮丧懊恼,并使他们的工作更具挑战性。这不仅会影响公司的整体生产力,并对设施、人力资源和工作场所部门构成巨大的挑战。

这就是为什么需要一个状态指示来调节沟通流程和改善办公室内的协作。随着越来越多的公司转向开放式办公室和耳机使用量的增加,状态指示已经成为统一沟通解决方案的一个关键部分。这是一个行之有效的方式,让员工能够直观地知道什么时候是接近办公室里其他人的合适时机。而且,如果使用得当,它会带来很大的好处。

优化办公室通信

让您及时知晓来电/即时消息

以下是如何使办公室生活更加轻松,建立一个成功的工作场所的方法。利用状态指示灯,一个实时的状态指示灯将有助于调节人与人之间的交流。当你没有戴上耳机、盯着电脑而有客户来电/信息时,桌面上的状态指示灯将会响起提示铃声和红色指示灯闪动(铃声类型和指示灯颜色均可选择),视觉和听觉的双重指示让你不错过任何重要通话/信息。

提升办公效率

让您的伙伴实时了解您忙碌与否,免受干扰

这创造了一种良好的办公环境,员工不会被打扰,最终能够更有效地工作。在开放式办公室或任何工作场所,忙碌灯是一种行之有效的解决方案 。它可以360°全方位地展示您此刻的办公状态,在线/忙碌/离开/请勿打扰等,多种颜色的照明灯可以快速直观地让同事看到你现在的状态并控制好找你时间等,实时了解您忙碌与否,从而避免被干扰中断注意力,这对公司在更高的生产力方面和你快速完成工作都是有益的。

多种状态指示灯颜色

增加办公可靠性

管理者有效把握团队的工作状态

工作场所是员工经常互动的地方,因此需要对其进行智能管理。状态指示灯照亮了员工的工作状态,并使其在开放式办公室可见。企业管理者能够实时有效的把握团队此刻的工作状态,例如:绿灯表示在工作岗位上,并且此时能够被传呼分配工作;红灯表示此时正忙碌中,在与客户沟通协同方案;黄灯表示暂时离开,可能外出会见客户而不是今日缺席…在办公过程中,状态指示灯是一个聪明而简单的状态展示操作,它会根据您的即时状态自动改变颜色,为更好地工作设定了新的标准。

便捷简单易操作

小巧精致,超强兼容主流软件

工作内容总是无法良好地进行平衡,这通常是由于桌面电话、移动电话和商务Teams/ Skype 之间缺乏整合造成的。聊天、通讯软件的多样化往往为工作带来了更繁杂的操作和程序,然而仅需一个状态指示灯就能完美融合微信/Teams/Skype/Cisco/AVAYA/3CX等主流软件,多状态、多铃声、多颜色的对外展示实时状态,创造一个更有利于有效合作的环境。

员工工作的高效有序进行,是企业成功的关键。而工作场所是其中的重要因素,因此创造良好的办公环境,以便员工不会经常被打断,这对公司在更高的生产力方面和你快速完成工作以便可以按时离开办公室并且改善工作和生活的平衡同时消除挫折都是有益的。忙碌指示灯是为了更好地改善工作流程和协作,拥有一个理想的工作环境。

状态指示灯是一个强大的、快速发展的协作工具,正被成千上万的公司采用,转向统一通信,麦尔迪与时俱进不断创新和进步,持续研发办公通讯解决方案。

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