政府采购流程,政府采购流程是怎样的
单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;
财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;
采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;
政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;
政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;
评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;
中标供应商与采购单位签订合同;
中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;
政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;
采购单位入固定资产账;
1招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
采购入库流程,采购入库的详细流程
采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
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