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如何整理粘贴会计凭证|

如何整理粘贴会计凭证

首先对会计凭证进行分类:主要分为原始凭证和记账凭证原始凭证:常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。

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原始凭证的粘贴要求:原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。

记账凭证的整理要求:一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。

如何装订会计凭证

会计凭证装订方法:

将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。

在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。

将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,再抹上胶水。

向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

待晾干后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。

装订凭证厚度一般1点5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证如何编号

如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;

如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号。


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