办公室秘书工作职责是什么| - 寺庙

办公室秘书工作职责是什么

在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

办公室秘书工作职责是什么|

负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

做好各种会议的记录及会务工作。

办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;

建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";

负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考;

负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部;

负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;

负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理;

协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密;

1应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表;

1负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理;

1负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员;

1协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时，及时通知转告;

1项目结案期，业主资料归档与物业管理对接;

1及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归。档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

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