人事档案怎么管理
材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对。
突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后。
对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
人事档案错误怎么修改
人事档案信息更改首先要向当地人事部门申请更改,然后核准后依照法定程序变更:向档案核发地人事部门提请变更申请;等待人事部门核准;携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;变更完成。
人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案死档怎么办理
人事档案死档解决办法:
1,补办存档手续。
未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
2,咨询办理。
档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
3,补齐代管费。
档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
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