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office如何自动生成目录|

office如何自动生成目录

以Word为例,自动生成目录的方法是:

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  打开一个需要编辑的文档。

  

  给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击页面上方开始选项卡再点击一级标题。

  

  接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等。

  

  左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表,再选中自己喜欢的目录格式。

  

  再把光标定位到目录存放的位置,然后点击选项卡的引用,再点击目录选择自动目录1或2。

  

  完成上述步骤后,即可自动生成目录。

  

  

如何自动生成目录 怎么自动生成目录

自动生成目录的操作如下:把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”,打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章目录即可自动生成。 

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。目录制作方法也可以直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

word自动生成目录 word如何自动生成目录

word自动生成目录步骤如下:第一步:设置标题格式,一级标题、二级标题、三级标题必须明确。第二步:设置文档页码。点击插入内的“页码”,并选择合适的页码插入。第三步:自动生成目录。全部完成后,将光标置于在文档首页,点击引用-目录-自动目录1。具体步骤如下:

第一步:设置标题格式。在写长篇文档之前,根据要求预先设置好标题格式,一级标题、二级标题、三级标题必须明确。在“格式”中找到“样式与格式”,点击后出现右边的一条“样式格式”栏,这里面会出现标题的序号,一般主要会用到标题标题标题3。把标题标题标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。如果对标题不满意,如字体大小、居中、加粗,都可以自行修改。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。 

第二步:设置文档页码。点击插入内的“页码”,并选择合适的页码插入。右击创建的页码中的“字体”可以修改页码字体。点击“设置页码样式”可以修改页码样式。

第三步:自动生成目录。全部完成后,将光标置于文档首页,点击引用-目录-自动目录1,不要选择手动目录。


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