差旅费怎么做分录| - 寺庙

差旅费怎么做分录

如果出差员工没有向企业借支，则根据原始凭证做如下会计分录：借：管理费用——差旅费，贷：现金或银行存款。

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根据企业规定，员工向企业借钱用于出差，则会计分录如下：

(1)发生借支时，会计分录如下：

借：其他应收款——员工1000

贷：现金1000

(2)出差员工回来报销，如果1000元刚好用完，则会计分录：

借：管理费用——差旅费1000

贷：其他应收款——员工1000

差旅费报销的会计分录（出差前已向单位预借差旅费的）借：管理费用（实际发生的差旅费）贷：其他应收款（出差前预借的款项）借或贷：库存现金（预支和实际发生的差额）。

出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权（资产）增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工贷：库存现金出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。

报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

差旅费报销的会计分录：借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金。

差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

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