数据分析Excel透视表
1 前言
数据透视表是从数据背后找到联系,将杂乱的数据转化为有价值的信息,是一种对数据进行交互式汇总和分析的工具。其可以通过简单的拖拉拽操作,实现复杂数据的分类汇总。数据透视表是数据分析师比较常用的操作。
如下这张表是我从网上找的车辆保养数据,有5个字段,分别为车牌号、保养时间、保养里程、保养金额和保养类型。每行数据代表每辆车的车牌号为多少,在哪个时间进行保养,该车辆的保养里程是多少,此次保养的金额是多少,以及保养类型是什么。下边以这张表演示透视表的使用教程。
2 基本操作
前边说了透视表是分类汇总的作用,常用的主要是求和和计数。单纯的操作是没有意义的,还是要有逻辑在里边。假设自己从这些数据中查看某辆车保养过几次,总共保养里程是多少,总共的保养奖金额是多少,保养类型A和B分别多少次。
选中数据
快捷键Ctrl+A全选,或者选择想要的数据。
插入数据透视表
选中数据之后,点击插入-数据透视表,在创建数据透视表的弹窗中,选择透视表放置的位置,可以为新工作表或者现有工作表,建议数据量大的请况下,还是选择新工作表。
选择字段
刚开始筛选器、行、列、值不知道该如何选择,不理解啥意思。筛选器类似为筛选,列为维度(这个表中就是5个字段都可以看作是维度),行为指标(如车牌号的数量、保养金额的总和),值就是值(车牌号的数量几个就为数字几)。从下图可以看出,某个时间下,测N73050有4个,也就是说该车辆保养过4次,总共的保养金额为24065,保养类型为4个,总共的保养里程为141214,其中保养类型为A的为3次,保养类型为B的为1次。
3 其他操作
插入计算字段
使用切片器
数据源刷新和更改
不求点赞,只求有用
Excel数据透视表
Excel的中文意思是 超越
超越的意思就是每天都要比自己厉害一点点。
透视表过去一直知道有这个功能,但是从来没有好好研究。现在有空就好好把他掌握吧。
数据透视表的作用是看到关键数据,找出问题。所以不是数据越多越好。尽可能只显示关键数据。
数据透视表快捷方式Alt+D-P-Enter
字段列表-第一列表头,每个表头的名字代表着他下面的一连串数值。使用方法就是把它们拖到下面的四个框里。
筛选器-作用就和他的名字一样,起一个筛选的作用。来选定一个自己想要查找的范围。
列-一般看分类的总数据,拖到这里的数列不能有太多的品项。一般比如分类的项目放在这里。
行-有分类汇总的功能。可以多级套用。可以收缩。一般放物料名,物料组,分类,不建议放数值。他会自动错行,看起来累。
值-数值放这里。一般会自动求和。也可以用值字段设置为其它计算方法。比如最大值,平均值之类。
最后,数据透视表可以添加各种辅助列,也可以改变外观。能隐藏很多行,但是有些数据不能删除。所以该外观的话最好直接复制黏贴数值到设定好格式的表格里。
excel数据透视表技巧
选中表格区域,点击“插入-数据透视表”。提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格,鼠标左键将所有全部选中,在Excel表格菜单区域点击“插入”,在下方功能去点击“数据透视表”,弹出“数据透视表”设置对话框。
出现创建数据透视表窗口,点击“确定”。在弹出“数据透视表”设置对话框,设置,表格区域已经默认选择好了,下方选择放置数据透视图的位置,可以新建工作表,也可以在原有工作表创建,设置完成点击“确定”。
在数据透视表字段窗口,勾选星期一到星期五。数据透视图创建完毕,Excel表格右侧区域弹出设置面板,这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框,关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。
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