库存商品明细账登记方法| - 寺庙

库存商品明细账登记方法

库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页，以反映和控制每一种商品的数量和金额。

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不同的情况下，填列方法不同，列举如下:

购进时，根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏；

销售时，根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记；

进货退出时，根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏；

销货退回时，根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏；若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少；

购进商品退补价时，将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映；

分期收款发出商品时，根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏；

商品加工收回时，根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏；

商品发出加工时，根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏；

商品溢余时，根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏；

商品短缺时，根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

登记明细账可以根据原始凭证直接登记明细账；也可以根据汇总原始凭证登记明细账；其次是是根据记账凭证登记明细账；

登记明细账时需要知道固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记；

根据记账凭证，在确定记账凭证没有错误之后，便可以登记明细账了。按照记账凭证的分录登记往明细账本中，需要填写日期，凭证字号，摘要，合计数，各科目的发生额。

不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

明细分类账的登记通常有三种方法：一是根据原始凭证直接登记明细账；二是根据汇总原始凭证登记明细分类账；三是根据记账凭证登记明细分类账。

对于只设有借方的多栏式明细分类账，平时在借方登记“制造费用”、“管理费用”、“主营业务成本”等账户的发生额，贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额，所以平时如果发生贷方发生额，应该用红字在多栏式账页的借方栏中登记表示冲减；

对于只设有贷方的多栏式明细分类账，平时在贷方登记“主营业务收入”、“营业外收入”等账户的发生额，借方登记月末将贷方发生额一次转出的数额，所以平时如果发生借方发生额，应该用红字在多栏式账页的贷方栏中登记表示冲减。

明细分类账一般应于会计期末结算出当期发生额及期末余额。

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