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文员的工作职责 文员是做什么的|

文员的工作职责 文员是做什么的

文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情况下,文员主要做哪些工作呢?01文员的职业要求首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图 可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出

文员的工作职责 文员是做什么的|

文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情况下,文员主要做哪些工作呢?

01

文员的职业要求

首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图 可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难。

工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

02

文员的分类

行政文员 人事文员、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

03

办公室文员工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

1每月环保报表的邮寄及社保的打表。

1管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

1社会保险的投保、申领。

1统计每月考勤并交财务做帐,留底。

1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1接受其他临时工作。

04

销售文员工作内容

行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处 区域相关业务人员

主要职责

在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

完成企划部经理交办的其他任务。

05

财务文员工作内容

全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达。

负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐。

编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符。

负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支。

协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

协助会计做好各种帐务的处理工作。

文员到底是做什么的工作 文员是做什么的

文员是做什么的 文员到底是做什么的工作

有网友私信笔者,自己之前是做销售工作的,最近想换份工作,自己觉得做销售虽然工资待遇只要努力方向对了,收入还是蛮高的,但是大夏天要在外面跑客户、还要经常出差等,现在成家了,当然一个女生觉得自己要以家庭为主,希望有个稳定的工作就好。所以想找个文员的工作,风吹不着、日晒不着坐在办公室里工作,哪怕工资低点也行。

首先说下,文员到底是做什么的呢?

其实笔者想说文员跟文秘还是很容易混淆的。两个词一字之差,但是还是有差距的。文秘呢,一般都是比较专业的秘书那种。需要持证上岗,但是文员呢,大多数是不需要持证上岗的。秘书则除了文员的工作之外,还担当辅助领导实施管理的任务,如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等。即所谓“既要参与政务,又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇,通常也高于文员。文员和文秘工作,至于在室内还是在户外,这个还真不一定哈。

一般单位的文员基本工作都是负责端茶倒水、接待、办公区的卫生管理、固定资产的盘点、办公用品的管理、文字记录、接听电话以及上传下达的一些事务性的工作。但是随着行业和岗位所属部门的不同,文员的具体工作也是千差万别。比如销售部的文员,也许需要完成大量的销售报表的统计以及订单的确认等工作、还有和客户大量的沟通内容,那么就需要性格活泼开朗、沟通能力比较强;生产部的文员则更需要严谨。对于一些技术性的文件确保传达准确;前台接待的文员则更需要好的形象如美丽大方;办公室的文员则还需要能坐的住;当然,总经办的文员则更需要处事圆滑、干练不惹人。其实每一份工作都有其岗位的特定要求,所以,企业在编写岗位说明书时,也是要以自己单位的性质以及岗位的要求拟定准确的职位说明书,当然也更有利于以后的绩效考核时做到绩效指标提取准确和考核标准的准确实际。也同时以便后面的绩效改进工作,为员工提供更好的发展途径。

文员的工作需要什么学历才能做呢?

这个笔者认为理论上能不能做没有特别的不可能。笔者见过高中文凭和中专文凭的人做文员一样做的很好,但是前提是办公软件必须操作熟练、悟性要非常好才行。但是笔者也见过硕士研究生毕业在办公室做文员的。目前文员普遍的学历都是大专或是大专以上学历居多。因为现在大学生多了,工作也比较难找,所以很多本科生、硕士生毕业之后做文员的不少。

文员的工资待遇怎么样呢?

一般情况下,笔者这里的文员工资待遇大概在3500元到5000不等。工资待遇低点的地区应该在2500元到4000元之间不等。再高一些那就要上升到高级文秘的档次了,月薪过万的都有。所以说,任何行业收入的多少是和你的努力成正比的。单位同等条件下,那么您想做多少钱的职业您自己说了算。

文员工作的就业前景以及职业未来发展如何?

文员的工作就和服务员职业一样的道理,典型的吃青春饭的职业,一是要求年龄较小的人;二是工作简单重复、替代性很强,所以失业风险也高,就业机会只要年轻就多。企业普遍喜欢平均年龄不超过28岁的文员。

如果您是某岗位的一位文员,学历各方面还是不错,建议您打造某一专业的专业知识,向管理层进阶,以寻求职业更好的发展。因为每个人每天都在变老,30岁之后不管是男性还是女性都不希望自己还是个文员。当然这里排除政府部门以及一些好的国企的人员。因为晋升实在太难。有的人一辈子奋斗在一个岗位上也无力改变。体制内和体制外是天壤之别。

文员是做什么的 文员的工作内容

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多是主管经理之助理之类的职员。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作。

      一般的文员要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的。并且文员需要有一个好的文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。文员的工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做。如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

文员职能分类:

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。


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