会计助理的主要工作内容
收票:做进项票收票登帐记录,应付账款台帐及时记录回票信息,进项附上相匹配的送货单、入库单,对账无误备做账用;
开票:核对数量、金额。确认无误后开票,销项票据附上匹配相对应的送货单,核对无误备做账用,开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐;
入库:原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对;
出库:所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对;
核对各生产工序间收、发数据相互是否一致;
随时检查仓库各类台账的记录情况,发现记录不及时,不规范的及时纠正或整改;
仓库出入库所有原始单据回笼(收回财务部),初定每周收二次即:周周收单据,同时,要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部,查台账与单据是否相符;
与个供应商财务对账,及时做好应收、应付帐台账;
协助会计做财务帐,并与会计核对应收、应付账款的对账;
做报表:月底根据核实后的出库数据做好销售报表,做好销售月报、季报、年报;
1盘点工作:督促落实月底盘点工作,将盘点后的原始盘点表格收回备份,待查;
1检查各生产工序月出入库明细表,月汇总报表及盘点差异报表,核对各车间差异数,做好分析表,根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库赢亏表;
1督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部,根据需要打印备份;
1整理工作:做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存,所有原始票据收集和分类整理,以备做账用(不能作为做账附件用的票据分类 存档),各类电子档资料分类保存,要求用U盘备份。
人事助理工作内容
协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
组织、安排应聘人员的面试;
办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
组织、实施员工文化娱乐活动;
管理公司人事的档案;
协助实施员工培训活动;
协助处理劳动争议;
完成人力资源部经理交办的其它事项。
财务助理工作内容
协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。
依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出。
按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。
认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。
积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料。
加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。
认真做好农经统计、汇总、上报工作。
办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。
及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
办理公司证件年检及有关事宜。
|会计助理的主要工作内容
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