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wps怎么使用邮件合并|

wps怎么使用邮件合并

WPS表格中录好数据作为数据源。WPS文字中制好模板。点击“引用”中的“邮件";

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打开数据源文件,相应的位置插入域;

最后合并到新文档或打印。操作方法与WORD相似,可搜索一下WORD的邮件合并。或到WPS论坛搜索相关教程。

什么时候使用邮件合并?,邮件合并使用范围

批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

批量打印请柬:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

批量打印工资条:从电子表格调用数据。

批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

邮件合并的使用技巧,邮件合并的使用步骤

打开“收据”Word文档。

【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

找到“收款明细”记录表,【打开】并【确定】。

单击收据中相应的字段,并选择【插入合并域】中的字段插入到相应的位置。

单击【预览结果】和箭头浏览数据。

单击【完成并合并】-【编辑单个文档】并【确定】。

直接打印生成的新信函。


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