办公软件有哪些 办公必会的几个软件|

办公软件有哪些 办公必会的几个软件

目前的办公软件比较多，常用的有word、excel、access、power point等。word是文字编辑软件，处理常见文稿;excel是表格处理软件，处理工作流程、工作进度以及一些批量数据的整理;access是数据库管理的软件;power point用于工作汇报或是论文演讲。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

办公软件的优点是跨地域应用、提高资料收集与整理的准确性，缺点是用办公软件进行资料的编辑和整理时，依赖于计算机设备，如果设备出现问题，可能会导致数据丢失或出错。

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企业办公软件一般是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三个。除此之外，金山公司的WPS OFFICE有三个组件，分别是WPS文字、WPS表格、WPS演示。它们在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT。 

WORD：MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。

EXCEL：MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。使用MicrosoftExcel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。 

POWERPOINT：Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

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办公软件有Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote等，指可以进行文字处理、表格制作幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。Word以文字为主，Excel以表格为主，PowerPoint则是幻灯片，Access为数据库，OneNote笔记本记事。

微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装，现在能接触的版本主要有200200202012016等，2019软件图标将发生大变化，微软的office有十余款组件主要有：

Word：文字处理软件，办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以让简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

Excel：表格制作、数据运算和处理。可进行复杂的数据操作，广泛应用于财务、金融统计管理等各行各业。

PowerPoint：演示文稿制作。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与系统自带的Outlook Express是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。

Word Excel和PowerPoint在办公软件中应用广泛，也因此习惯被人们称为“Office三剑客”。

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