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网络传真机优点是什么|

网络传真机优点是什么

方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真。无须传真机就可收发传真,不再为浪费纸张而烦恼,无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。

网络传真机优点是什么|

省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等办公耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜。

易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存。

私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。

设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务。

传真机使用方法是什么

首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。

一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!

然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号。然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以。

有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!

还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号,拨通之后,听到“滴--”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!

一般传真速度不是很快,耐心的等待一下,等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!

传真机卡纸是什么原因

纸张问题:其实大多时候传真机卡纸都不是传真机的问题,而是纸张本身就存在着问题,一般传真机使用的纸张中,纸张边角有折痕、纸张表面有不平整、纸张受潮褶皱或者纸张表面有破损等原因,都是会造成传真机卡纸的现象的。

内部磨损:传真机在传送纸张的时候,会使用到内部眼见,如果说传真机内部用来传递纸张的取张辊有磨损,导致进入的纸也出现不平衡,也会出现传真机卡纸现象。

异物堵塞:传真机的内部如果长时间不清理,里面有东西堵塞的时候是很危险的,这个时候也会出现传真机卡纸现象。一定要先切断电源,然后将传真机里面的异物取出,如果有需要最好是彻底检修一下传真机。


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