减少注册资本的条件
原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。
公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。
我国《公司法》第38条规定了股东会的12项权利，其中就包括“对公司增加或者减少注册资本作出决议、修改公司章程等”的权利。可以明确，你公司股东会有权减少你公司的注册资本，但应严格按照法律程序进行，并履行必要的变更手续。
由股东会做出减资决议。股东会的议事方式和表决程序，除法律规定外，是由公司章程规定的。如果公司股东会行使减资权利，应作出减资决议，并必须经过代表2/3以上股份的股东通过方为有效。
要修改公司章程。因为注册资本是公司章程中载明的主要内容之一，为此减资后还必须经代表2/3以上股份的股东决议，修改公司章程。
必须编制资产负债表及财产清单。这也是公司必须履行的一项程序。《公司法》第186条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
通告债权人并予以公告。根据《公司法》规定，公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
进行变更登记。按照法律规定，你公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关提出申请，办理资本变更登记。
减资的额度还应适度。《公司法》第186条规定：“公司减资后的注册资本不能低于法定注册资本的最低限额。”而法律对注册资本的法定最低限是有明确规定的：以生产经营为主的公司不少于人民币50万元。以商品批发为主的公司不少于人民币50万元;以商业零售为主的公司不少于人民币30万元;科技开发、咨询、服务性公司不少于人民币10万元。以上是对注册资本额度的最低要求。
怎么减少注册资本
董事会制定方案。根据《公司法》第44条的规定，由董事会制定公司减少注册资本的方案。董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括：减少注册资本的数额，各股东具体承担的减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期等。
股东会决议。根据《公司法》第37和43条，经代表三分之二以上表决权的股东通过，股东会对增加或者减少注册资本作出决议。股东会对董事会作出的上述方案进行表决，需经代表三分之二以上表决权的股东通过，并形成全体股东签署的股东会决议。
修改公司章程。根据《公司法》第25条，注册资本属于公司章程应当载明的事项，所以在减资的时候要相应修改公司的章程。一般来说，这一问题在讨论减资时一并讨论和决议即可。
编制资产负债表及财产清单。根据《公司法》第177条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
通知并公告债权人。《公司法》第177条规定：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。此处的“通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人；“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人(社会公众)。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务，违反该义务就要承担相应的法律责任。
债权人保护程序。根据《公司法》第177条，债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人的债权已经到期的，当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保；若尚未到期，债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务。
变更登记。《公司法》第179条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记，换发载明减少后的注册资本和(或)实收资本的《企业法人营业执照》。
公司怎么减少注册资本
公司需要减少注册资金的程序：
股东会决议。
公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
通知或公告债权人。
公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。
【法律依据】
《公司法》第一百七十七条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
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