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excel应用技巧

快速选中全部工作表 :右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

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快速启动Excel:如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,找到C:UsersAdministrator「开始」菜单ProgramsStartup; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“startup”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以/后启动时只需双击快捷方式即可。 注意:如果打不开,显示拒绝访问,请使用管理员账号,右键选择此文件夹,或者管理员权限,即可。

快速删除选定区域数据:如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

给单元格重新命名:Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“命名单元格区域,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

excel求和技巧

运用“=”、“+”来计算。

这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。

运用函数SUM求和。

这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。

忽略文本跨列求和。

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

单条件求和,运用求和函数:SUMIF。

SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。

SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)。

避开错误值求和。

应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件<9.9E+307,其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值

通配符求和

应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件*电脑,或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。

快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。

求和的快捷键:Alt + =,选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果。

excel排序技巧

多重排序。首先点击数据选项卡——排序,在打开排序功能后,主要关键字选择性别——添加条件——次要关键字选择学历——确定,就可以实现性别和学历两列同时排序了。

自定义排序。打开排序功能界面,①主要关键字选择学历。②次序在下拉箭头中选择自定义排序。③在自定义功能界面中输入想要排序的方式,中间用英文状态下逗号隔开。④点击右面添加。最后都点确定即可按指定的方式进行排序了。

颜色排序。如果我们想对单元格颜色或者字体颜色按指定方式排序,这里以按单元格颜色为例说明。首先打开排序功能界面,在排序依据中选择单元格颜色。

然后在次序中选择单元格颜色。再添加条件,进行同样的操作。直到对所有颜色同样设置完成,再点击确定后就会实现按单元格颜色排序的效果了。

笔画排序/首字母排序。如果我们想要对姓名按姓氏笔画排序或者按照首字母排序,首先打开排序功能,主要关键字选择姓名,然后选择靠右上角的选项按钮,就会再次打开一个界面,在这里我们根据需要选择字母排序或者笔画排序,然后确定即可。

对行排序。如果想要对下图中的总计一行按月进行排序,首先选中要排序的区域,打开排序功能界面,然后点击选项,在选项功能界面中点击按行排序,点击确定。然后在排序功能界面中主要关键字选择行9,后面的次序根据需要进行选择,点击确定就可以按行排序了。


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