如何对供应商进行管理
首先根据公司技术标准和生产需要对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写供方调查表,对第一次供应重要物资的供方除提供充分的书面证明材料外,还需要提供样品测试报告及小批量试用,合格才能供货,并填写供方评定记录表,公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助,公司可结供应商划定不同信用等级进行管理,对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
如何做好供应商管理
把供应商当成工厂管理的一部分。你要把供应商当成是跟你工厂紧密联系的一个整体,长期合作,大家的流程、配合、质量要求、服务要求是有一定默契的,是有一定规则的。
对供应商进行实时的评估。这个评估要包括供应商准入的评估和供应商供货过程的评估。要制定非常明确的供应商准入流程。
帮助供应商。帮助供应商的前提是他具备一定的成长性,具备被帮扶后能够改善的能力。
对供应商进行细节的管理。了解供应商每天的生产进度。供应商送货的时候你要进行检测,甚至在生产的过程当中就要进行巡检,最后要出货的时候,在供应商的生产现场要对品质状况进行抽检。
契约管理。我们常说要培养国人的契约精神,回到供应商管理中,契约管理就是品质的契约、交期的契约、成本的契约以及过程当中服务配合的契约。
如何管理供应商交货期
设定交货期指标,在实施过程中,采购员可按定单数量统计按时交货率或按采购物料批数来统计按时交货率,并形成供应商交货率统计报表或分析图,与目标相参照以衡量目标完成状况。
中小批量采购保证及时供货的途径。最常规的方法是拓宽采购的渠道。多渠道的采购,不仅可以避免供应商供应不及时,造成生产停料的问题,还可以在采购时比价、比质,获得最佳的采购价。其次是采用集中采购的方法,变中小采购为大宗的采购,变小客户为主要客户,从而获得采购的主动权。
交货出现延迟要仔细分析其中的原因,然后采取相应的措施予以解决。
在实际的工作中,供应商的交货延迟是采购必须面对的问题,对于交货延迟的供应商,应采取适当的方式来处理,不能简单地施以罚款、延期付款和减少定单等强硬态度,要充分的沟通,然后解决问题。
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