行政专员是做什么的,岗位职责是什么| - 寺庙

行政专员是做什么的,岗位职责是什么

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。行政专员工作内容，岗位职责如下：

行政专员是做什么的,岗位职责是什么|

在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员主要负责协助上级制定行政及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，及时为其他部门提供行政服务；

协助承办公司相关法律事务；参与绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作。

负责办公室日常办公制度维护、管理；

负责办公室各部门办公后勤保障工作；

对全体办公人员进行日常考勤；

建立初步的人事管理制度；

处理公司对外的接待工作；

组织公司内部各项集体活动；

协助总经理处理行政外部事务；

按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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