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写信的格式英文,英文信的格式|

写信的格式英文,英文信的格式

信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

写信的格式英文,英文信的格式|

日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

称呼(Salutation):是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

正文(Body of the Letter):

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。

结束语(Complimentary Close):在正文下面的二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。

英文的邮件格式怎么写? 英文信格式

英文信格式 英文的邮件格式怎么写?

电子邮件可以说是现代社会中人们交流沟通的重要工具之一,我们在社交、求学、工作中都需要用到邮件。如何写一封合适的英文电子邮件就是我们今天的主题。

首先,请看下面这封邮件:

这是不是就是很多小伙伴的邮件的样子呢?如果是的话,请注意,这并不是一封正式的邮件。先不说内容,它的主体部分格式就不正确,这会给收信人留下很不好的印象。下面我们就一起来认识一下正式的英文邮件的结构:

以上是英文邮件的基本结构,包括信头 Letter Head、主体 Body of the letter、结尾用语 Complimentary Close以及落款签名 Signature四个部分。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了运用正确的格式以外,在写作过程中还需要注重“效率”二字,遵守以下七个准则:clarity 清楚,conciseness简洁,concreteness具体,correctness准确,courtesy礼貌,completeness完整,以及consideration周到。

接下来,我们就根据四个结构一步步来解析如何写一篇合格的英文邮件。

第信头部分 Letter Head

to 和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址,如需抄送给其他人,将邮箱地址填写在CC栏位即可。

Subject主题是非常重要的一环,内容应简单扼要,切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写,如 Letter of Application.

第主体部分Body of the Letter

主体部分可以分为:称谓、 问候语、开头、正文、结尾几个部分。

上面三种正文格式都是可以的,大家可以根据自己的习惯选择一种。为了方便观看,每一段后面可以空一行。

1称谓

如知晓对方的姓名可用Dear + Mr/ Mrs/ Miss/ Ms +对方姓氏,后面加上逗号,如 Dear Mr Smith, ; 如对方为关系较好的朋友,也可以用Dear +对方名字, 如 Dear Bob, 。不知晓对方姓名的情况下,可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作为称谓语。

2问候语 如有必要

Long time no see. How have you been?

I hope you are doing well recently.

3开头

通常会在这个部分展示邮件的目的。开头部分需要根据邮件类型进行灵活运用,下面小编给大家列举一些常用的开头句式。

邀请函

I am pleased to invite you to attend...

It is my pleasure to invite you to attend...

If your schedule permits, I would like to invite you to...

感谢函

Thank you for taking time out of your busy schedule to...

I can never thank you enough for your generosity.

求职信

I am writing to apply for the position of...

In answer to your advertisement on the Internet, I wish to tender my services.

投诉信

I am quite disappointed that...

We have no choice but to inform you of my dissatisfaction with...

4正文

正文内容不宜过于冗长,这样会不宜阅读以及让人抓不住重点。我们需要尽量做到简洁明了,条理清晰。因此最好进行合理分段,避免将所有内容糅杂在一个段落里面。

如果有多项事情需要阐述,可以用条例式呈现,方便收信人阅读。如果信息内容较多,可以附件形式传给对方。

5结尾

I look forward to hearing from you.

邀请函

It would be an honor to me if you would accept our invitation.

I shall be very obliged to have your presence at...

Please confirm by... that you can attend.

感谢函

We are most grateful for your kindness and generosity.

I hope that I may be able to return your hospitality in the near future.

求职信

For your consideration, I am attaching my resume.

I am available for an interview at your convenience to discuss my accomplishments and experience further with you.

投诉信

We hope you can understand our situation and assure us of...

We expect that you will...

I hope we can solve this problem in a mutually agreeable way.

第结尾用语落款签名

正式用法

Sincerely,

Bob Green

或者

Sincerely yours,

Bob Green

或者

Yours sincerely,

Bob Green

如是已建立关系的朋友、同事等,可以用:

Regards,

Best regards,

Best wishes,

以上,就是小编为大家整理的英文邮件写作的格式、各部分写作的注意事项和一些常用的表达。希望能对大家的邮件写作提供帮助!

最后,就让我们以一封邀请函范文来结束今天的学习吧!

写信的格式

开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。

祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。


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