怎么制作文件标签| - 寺庙

怎么制作文件标签

单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“标签”选项卡。　　

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在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮，Word 2003会创建文档，并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，给文档命名并保存文档。在“打印”栏中，可以选择打印多个标签，还是打印单个标签。

单击“选项”按钮，调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中，选择打印机的类型；在“标签产品”下拉列表框中，选择标签的类型；在“产品编号”列表中，选择具体的标签样式。单击“确定”按钮，完成。

Word2007为例，标签的制作方法：

　　启动Word2007，打开资产标签的模板，点击菜单栏，邮件，选择收件人，使用现有列表。

　　弹出选取数据源对话框，选择制作资产标签源数据.xls，打开它。

　　光标定位到第一格资产名称后面，点击邮件选项卡下的插入合并域按钮，选择资产名称。

　　重复步骤3，将数据全部填充完整，点击预览结果按钮可以查看效果。

　　单击完成合并按钮，合并到新文档，选择全部，确定。

　　利用邮件合并功能可以快速实现目的。

量一下标签宽度，假如量的是4.5cm。那么等会就把表格列宽设置为4cm，因为标签两侧要留白。

量一下标签高度，假如量的是18.7cm。那么等会做的时候只要所有的行高加起来等于18.7cm就行了。

打开excel，点击左上角的“文件”。

点击左下角的“选项”。

菜单目录选择“高级”，找到“显示”菜单栏，将“标尺单位”改成“厘米”。保存。

点击“视图”，将布局改成“页面布局”。

将鼠标移动到A列上，在A列的列标题上右键，点击“列宽”，将列宽改为4cm。

然后在A列中，输入自己想要的标签内容，修改好字体。并将标签名称的内容改为竖向的。

再给标签加上边框。

加完边框之后的标签。（注意：要在“卷1-01”下面加条横线，等会就依着他裁剪。）

1在左侧行序号点右键，查看所有单元格的行高，并相加。

1将单元格行高调整为12.86cm，并适当调整字体的大小。

1打印出来，给标签两侧各留2mm的空白，这样会好看一点。

1把标签放进盒脊里面，完成。

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