陪领导一起出差攻略有什么
做好出行前的准备。做好本次出差的计划安排,提前与对接人做好沟通,了解日程安排、会议主题等;做好航班预订、酒店预订、车辆安排的准备工作,顺便提前了解当地的天气情况;尤其特别注意要做好出差的会议内容准备,如背景资料,领导发言稿、业务情况等。
做好行程中的互动。坐飞机或者坐动车,时间一久,还是比较沉闷的。为了在行程中有个比较轻松愉快的氛围,自己与领导之间良好的互动是少不了的。但是在与领导的交流过程当中,聪明的人一般会有2个可以聊,1个别聊。可以和领导聊一些轻松的话题,比如聊对方的家乡或者领导的爱好等。也可以聊自己的工作情况,最好是体现自己积极向上的一面,包括做了哪些努力,出了哪些成绩。千万不要主动聊自己对同事的看法,特别是说同事的负面信息。
做好会务的工作安排。开始进入本次出差的重点了,作为陪同人员,鞍前马后的,自己一定要做到事无巨细。对于领导交代办的事项,一定要件件做到落实,事事都要及时汇报,让领导能够从容的把控整个会务过程的节奏。对于会议过程中的工作安排,自己也得了然于胸。
做好善后的工作。一般会务结束后,都会有轻松的环节,比如安排本地的旅游观光等。不过自己得记住不要主动去提建议,而是向领导请示接下来的行程安排。不管领导想不想领略当地的风土人情,自己都得事先做好功课,了解当地的交通状况、旅游胜地、美食特产等。
陪领导出差注意事项有哪些
出差前首先要在单位借足差旅费,或自己要带够差旅费,包括交通费、住宿费、应酬费等,领导是不会拿钱出来的,出门在外荷包有钱、心中不慌,什么情况都要花钱的,该花时你拿不出钱就难看了。最好是拿现金,现金多时为了安全也可以把部份存入信用卡里,但口袋随时都应该保留有应付场面的现金。
要学会做秘书的工作,比如:办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等,当然,这些手续你要先熟悉,给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好,比如要见什么人,你要预约好,如果要见的人你和领导都没见过,你们见面时你要负责介绍领导,不能由领导自我介绍或者介绍你;如果领导要见的人他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了。总之出差在外,要充实和紧凑,先紧后松,把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。
出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚,确须要见你要找好时机,把领导安顿好再请一两个小时的假,此时请假时间只能以小时计算。
要做好工作记录,比如办什么事,碰到什么问题;见什么人,谈话内容,对方单位、电话、头衔等,出差时没了的工作或需要回来后再联系对方的工作你要特别记住,并且回来后实施。
喝酒的事你不用担心,这只是出差众多事项中的一项,酒桌上不沉闷就行,适可而止。如果是你们做东,你喝多了谁结帐?如果你们是客人,你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝。
记住和领导出差以及回来后,不该说的事不要说,不该看的事不看。
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