岗位说明书怎么写,岗位说明书写法
岗位说明书是人力资源规划的最根本资料,无论是招聘需求,培训需求,人员规划需求都离不开最最基本的岗位说明书。其编写可以从下面几个方面入手:
确认岗位工作内容设定基本信息
当需要编写岗位说明书时,往往是企业需要招聘新的职位,所以首先要做的是与用人部门再次确认和沟通新岗位的岗位工作职责和内容,然后设计表单表头的一些内容包括:职位名称、职位代码、所属部门、职系、职等职级(由内部高层沟通而定)、直属上级、薪资标准(往往是根据行业信息来确定一个范围)、填写日期、核准人等。
确认岗位工作内容设定基本信息
当需要编写岗位说明书时,往往是企业需要招聘新的职位,所以首先要做的是与用人部门再次确认和沟通新岗位的岗位工作职责和内容,然后设计表单表头的一些内容包括:职位名称、职位代码、所属部门、职系、职等职级(由内部高层沟通而定)、直属上级、薪资标准(往往是根据行业信息来确定一个范围)、填写日期、核准人等。
填写工作内容
完成了职位概要后,就需要编写详细的工作内容,需要进行如下安排
罗列出该职位的所有工作事项
对工作细分进行归类
按重要等级对这些工作内容进行排序,从重要到相对不重要排列,这样读者可以一目了然
用词要确切,能体现出对职责的承担
确定任职资格
工作职责内容确立后,为能充分找到合适人才,资格确认也是必不可少的,其包含以下要素:
教育背景(最好与职位相关的专业)
培训经历(与职位相关的培训履历)
工作经验(设定时根据需要的资历来确定时间长短)
技能技巧(可以辅佐此岗位的技能)
态度(虽然抽象,却非常重要,通常用DISC人格来简单区分)
确定工作条件
工作条件的确认不仅是对于岗位性质的确定,同时也岗位说明明书不可或缺的一部分,其主要内容包括:
工作场所
环境状况(通常体现是脑力为主还是体力为主)
危险性
其他信息
最后一条是其他信息,这些信息往往要体现一个岗位在组织架构中的位置与职能,其包括:
直接下属信息
间接下属信息
晋升方向
轮转岗位等
情况说明书怎么写
称呼,这个非常重要,称呼是谁就是你要把这个情况向谁说明。接下来应该直奔主题。
把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。接着总结第二段正文的内类,让大家跟着你的思维走。
这样大家不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。然后是必须有的:比如“特此说明”,这个最常用。最后一步也是最关键的一步,就是自己的落款。
岗位职责说明书怎么写
所谓岗位职责,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成,而职责是职务与责任的统一。
坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责,严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议,负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额。
负责人事考核、考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
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