前台文员工作职责 前台文员
前台文员 前台文员工作职责
前台文员岗位职责
1. 接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。
2. 负责办公室的文秘、信息传递、办公室档案收集、整理保管工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、快递,报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发,文件打,复印的登记工作。
7. 负责办公室仓库的单据保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计、保管。
11. 每月报表的录入统计和管理。
12.公司员工人事档案建立、完善员工档案的管理,新进员工的安置。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤,宿舍用水,电,并交财务做帐,留底。
15 管理办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受主管分配的临时工作。
前台文员的工作职责是什么
1.转接总机电话;
2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递;
3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行;
5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续;
6.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作;
7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;
8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;
9.会议结束后清理会议室;
10.协助好各部门组织公司活动等事宜;
11.协助各部门打印相关信息;
112.协助部门领导完成办公室日常事务。
文员的工作职责 文员需要做什么工作
文员的工作职责:接听、转接电话,接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司打印管理规定,保管使用公章,并且对此负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐的登记,并且对餐费做统计以及餐费的收纳、保管。
1每月环保报表的邮寄以及社保的打表。
1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1社会保险的投保、申领。
1统计每月的考勤并且交财务做帐,留底。
1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1接受其他的临时工作。
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