如何与供应商对账|

如何与供应商对账

对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账；

对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账；

对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章或财务专用章，提供加盖公章的介绍信也可，否则不予对账；

对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单；

对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权；

为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

如何选择供应商

质量因素质量是供应链的生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础的，它决定了最终消费品的质量，影响着产品的市场竞争力和占有率。质量是选择供应商的一个重要因素。

价格因素价格低，意味着企业可以降低其生产经营的成本，对企业提高竞争力和增加利润，有着明显的作用，是选择供应商的重要因素。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，还需要考虑产品质量、交货时间以及运输费用等诸多因素。 交货准时性因素能否按约定时间和地点将产品准时运至直接影响企业生产和供应活动的连续性。也会影响各级供应链的库存水平，继而影响企业对市场的反应速度，打断生产商的生产计划和销售商的销售计划。

品种柔性因素要想在激烈的竞争中生存和发展，企业生产的产品必须多样化，以适应消费者的需求，达到占有市场和获取利润的目的。

其他影响因素包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。

如何做好供应商管理

把供应商当成工厂管理的一部分。你要把供应商当成是跟你工厂紧密联系的一个整体，长期合作，大家的流程、配合、质量要求、服务要求是有一定默契的，是有一定规则的。

对供应商进行实时的评估。这个评估要包括供应商准入的评估和供应商供货过程的评估。要制定非常明确的供应商准入流程。

帮助供应商。帮助供应商的前提是他具备一定的成长性，具备被帮扶后能够改善的能力。

对供应商进行细节的管理。了解供应商每天的生产进度。供应商送货的时候你要进行检测，甚至在生产的过程当中就要进行巡检，最后要出货的时候，在供应商的生产现场要对品质状况进行抽检。

契约管理。我们常说要培养国人的契约精神，回到供应商管理中，契约管理就是品质的契约、交期的契约、成本的契约以及过程当中服务配合的契约。

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