如何克服远程办公的困难
给自己布置一个合适的工作台。工作台一定要离床足够远。千万不要坐在床上用个床上书桌办公的,不到半小时你肯定犯困。
不要穿着睡衣办公。换上之前上班时穿的衣服,潜意识里会提醒着自己:我现在需要专心工作了。
上班时间、午休时间、下班时间和在公司上班时一样,保持好节奏感。
制造一些迅速进入工作状态的仪式感,比如早饭后冲一杯咖啡放在桌上,暗示自己马上要开工了。
每天早上开始工作前写一张待办清单,清晰自己当天的工作任务。
需要集中精力才能完成的工作,尽量放在上午搞定。
选择适合自己的效率工具。远程办公时,如何与团队成员高效协作呢?选择合适的协同办公类工具至关重要。工欲善其事,必先利其器
远程办公如何提高效率
同时在线、同步沟通。为解决沟通异步问题,达到真正高效的协同,需要设定“一段重叠的工作时间”。重叠的工作时间十分必要,因为沟通交流上的延迟会拖延整个项目的进度。
创造无干扰的工作环境。正常工作日,办公室里的人们会被各种各样的琐事打断,工作时间被切割成无数的碎片。而远程很好地解决了这个问题。相较于办公室,你会拥有更多独立、完整的时间,让你更快地进入工作状态。
如何线上远程办公
建立微信工作群或QQ工作群(包括所有涉及到工作的人员全拉进去)
每天制定工作任务清单(清单内容:年月日、工作内容,执行人、完成时间,未完成原因,备注等)根据工作需要制定。
如果你是领导,就直接安排下面几个分管领导,每天定时上传工作完成情况,由专人来督办、催办工作进度前并及时上传工作群。
有特别工作需要开会的,可以召开群视频会议,每个人要把解决的问题事先准备好,抓重点汇报,达成共识后明确责任人按要求完成工作任务。
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