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如何管理善用时间|

如何管理善用时间

排序。时间总是有的,时间管理的本质就是排序,事情总是有轻重缓急,排序、排序还是排序,最重要的事情排在最前面,依次类推。

如何管理善用时间|

状态。人不是机器,没人能够永远高效,人人都有不在状态的时候,有的时候可以干劲十足,有的时候什么都不想干。要了解自己的状态,把重要的事情放在自己精神饱满的时候做。

碎片。常常听到人们讲“时间是海绵里的水,挤挤就有了”,生活中确有很多碎片的时间,比如:地铁、公交上的时间、睡前的10分钟、午后的闲暇时光,都可以收集利用,假以时日你就会与他人不同。

尊重。此处所指的尊重包括对自己和他人,对自己的尊重表现在“一寸光阴一寸金”,请把它用在最有价值的地方,对别人的尊重表现在,请尊重他人的时间,不要让你的啰嗦和拖沓浪费了对方的时间。

专注。专注就意味着高效,古人云“一心不可二用”,早早就对专注进行了完美的阐述,如果可以请在一定的时间内只做一件事情,完美地完成了此事再去做下一件事件,一天下来你比较一下此种做法一定比你同时做几件事情的效果更好、而且效率更高。

节奏。很多人误以为节奏越快完成的工作就会越多,利用高速来解决高效的问题,实质这种方式是不能充分利用时间的。在同等的时间内取得最大的效能才是充分利用时间的标志,掌握事情的节奏,让事情得到满意的结果,比匆匆一瞥而过,在时间管理的角度上看是更加高效的。

拆解。高手和平庸的一个本质区别在于任务的拆解,看似繁琐艰巨的任务,经过结构化的拆解会划分成一个个可完成的小任务、小事情,把小事情都解决完了,你的大任务也就完成了。喜欢建筑的朋友,可以研究一下古代木匠做家居和建筑的时候,不用一颗钉子就能让作品坚固无比,完全是利用木质楔子来相互切合坚固,你会有所感悟。

行动。永远不要做“思想的巨人,行动的矮子”,无论你的思想多么的绚烂辉煌,没有行动一切都是枉然,所以,停止天马行空,立即行动起来。

环境。环境对人的影响不可小觑,不要轻易地更换你的工作环境,一个熟悉的、安心的工作环境,对你的高效率功不可没。

如何有效管理时间

认真工作,认真休息:当你在工作状态时那就多干点,不在状态时就好好休息。

不要同时多任务:专注是很重要的,不能三心二意,同时多任务这只会消耗注意力,做一件事,就做好。

不要用时间长短去衡量:工作时间越长并不等于效率越高,你做一上午,心不在,还不如静下来做一个小时。

不要频繁换工作环境:在一整天中保持工作环境,因为新的环境会消耗你很多的时间和精力。

把不切实际的任务分割成多个小的合理部分:一个大目标,只要你每天都做些小事情,你也就更靠近那个大目标了。长任务难以入手,把任务按等量时间划分如此一来,小任务给人感觉的是,很快就要做完了。

如何科学的管理时间

了解自己时间。首先我们要对自己的时间安排有个充分的了解,比如在什么时候吃饭,什么时候娱乐,什么时候认真工作。在了解完自己的时间以后我们就可以好好的利用我们的时间来安排任务了,也就是指吃饭的时候好好吃饭,娱乐的时候好好娱乐,工作的时候好好工作,绝不搅和在一起。这样的安排是为了更专注,也为了效率更高,一旦我们专注了,效率自然也就会提升。

认真对待自己的时间。认真对待自己的时间就是要专注于自己的时间,比如说现在是完成这项工作的时间,那么我就绝不去做其他事,不看手机,不去与他人交流,也不去担心还没有完成的其他工作,我只专注于这项正要完成的工作。一旦你这样做了,你就会发现原来每项工作都可以这么快的完成,原来我们还有很多的时间可以做其他时间。

利用零碎时间。如果零碎时间能够被利用起来,也会在我们的生活中发挥强大的力量。比如你常常被工作傍身,而不能为自己的生活添加一点创意,偶尔冒出的小点子,小想法也很快被掐掉,因为工作而没有时间去思考它,那你不如把这样的小点子,记在记事本中,想记多少记多少,然后在乘地铁,排队,上厕所的时候,都可以拿出来看一看,不但可以放松自己,还能发现生活中另一面的幸福。这是我们不可多得的精神财富。


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