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物业的办公室文员都需要做哪些工作|

物业的办公室文员都需要做哪些工作

负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

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负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;

负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

负责版公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

负责公司各类证照年检、变更等工作;

负责公司办公区域日常清洁维护;

完成上级领导交办的其权他工作。

办公室文员的工作内容,想做办公室文员吗

接听、转接电话;接待来访人员。

负责总经理办公室的清洁卫生。

做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

1社会保险的投保、申领。

1统计每月考勤并交财务做帐,留底。

1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1接受其他临时工作。


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