时间管理 四象限法|

时间管理 四象限法

时间四象限管理方法是美国科学家科维提出的，即把工作按照重要和紧急两个程度划分为四个象限：

重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、紧急不重要。（如图1所示）

图1

在这篇文章，我主要介绍他提出理论的方法应用。

具体做法：建立一个四象限坐标轴，横轴为紧急程度，纵轴为重要程度，横纵坐标划分四个等级：紧急重要、重要不紧急、不紧急不重要、紧急不重要。

推荐使用时间：

制定好今日待办清单之后，将待清单上列出来的事情分别划分到四个象限内，从而确认好做事情的优先顺序。

举个例子：

假设我今天需要完成论文、写作业、吃饭、玩游戏、闲聊等事情，我就可以根据自己的意愿将这些事情划分重要紧急程度，并将它们归入到相对应的象限内。如，我认为完成论文是今天必须得完成的事情，于是我可以将它放在第一象限内，表示它需要我立刻集中注意力去做……依次类推，将今日待办清单的事情全部划分到相对应的象限内，以此确定做这些事情的先后顺序。

图2

说明：

第一象限（有期限、危机急迫的事情）：立即去做

重要紧急的事情，立即去做。例如，到期的作业应该立刻做。

第二象限（学习锻炼、吃饭睡觉）：计划去做

重要不紧急的事情，有计划地完成，将它们分解得更加详细。如吃饭，可以分解成早餐、午餐和晚餐，早餐可以在7点吃，午餐在12点吃，晚餐可以在18点吃...等等。第二象限的事情虽然看起来不紧急，但是却不能拖延。如果处置不当，随时会演变成第一象限的事情。许多第一象限的事情都是由第二象限的事情拖延产生的，所以应该把更多的精力和时间处理在这方面的事件上，重点关注第二象限事件，避免转化为第一象限事件，让自己总是手忙脚乱。

第三象限（社交方面）：可以不做/交给别人去做

紧急不重要的事情，学会说不，最好能授权交给别人去做，如果实在推不掉，就推迟，延后做吧。比如，参加凑热闹的活动，可以选择忽略不做，将节省下来的时间完成更加重要更加紧急的事情。或者是说，如果是受邀参加某一个不值得自己花费心思的讲座，就让别人代替你去参加，等等。

第四象限（琐事）：尽量不去做

不紧急不重要的事情，尽量不去碰，如果确实要做，就给自己设置严格的时间段，时间一到，停下干别的事情。比如每天玩手机时间不超过半小时。

亮点推荐：

①避免时间浪费在不重要的事情上；

②避免所有事情成为紧急事情；

③避免重要的事情被耽搁；

缺点提示：

为某一些事情具体属于哪一象限事情而纠结。

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