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怎么自动生成目录页|

怎么自动生成目录页

以word为例,自动生成目录页的方法是:

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  首先设置标题,同一标题设置为同样的格式。

  

  其次在菜单上依次执行引用、目录,之后再选择一个样式,也可以自编一个样式。

  

  最后点击确定,即可完成目录的自动插入。

  

  MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。

如何自动生成目录 怎么自动生成目录

自动生成目录的操作如下:把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”,打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章目录即可自动生成。 

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。目录制作方法也可以直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

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打开文档,点击“视图”,打开“导航”窗口,给文档添加样式,点击“开始”,选择需要设为一级标题的文字。

选择上方的“标题一”,按住“ctrl”,选中二级标题,选择上方的“标题二”,点击“引用”,点击“目录”,选择“自动生成目录”。


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