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发票存根联是什么|

发票存根联是什么

发票存根联是指已开具发票的存根联或未开具的空白发票,与发票联、抵扣联、记账联组合成为四联发票。普通发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查用;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。存根联及结算联给财政、税收、审计等部门,以进行财务税收检查的重要依据。

发票存根联是什么|

根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。擅自销毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票的行为。对此行为的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。

原始凭证的保管期限是15年,先可由会计部门保管一年,一年后编制移交清册给本公司的档案管理部门,保管期限到期后,应由该部门进行销毁。

发票存根联需要盖章吗

应该盖的,因为仓库保管员、业务人员要按供货方提供的清单逐项核对,核对无误,业务人员要及时开具入库单,相关人员签字盖章。

盖章的条件

收款收据一般是内部结算往来或者资金收付的凭据,可以盖财务专用章。

收据共有三联,不是每张都要盖章的,收据第一联是存根联不用盖章,第二联是客户联需盖财务章,第三联是交财务做帐的可不盖但需盖现金收讫章。

盖章的好处:

完整的执行所有程序是对客户的尊重。

方便验证收据真伪。

出现纠纷时,避免他人仿造收据从而造成不必要的损失。

发票丢失复印存根联可以报销吗

发票丢失复印存根联需要对方给你记账联或存根联复印件并加盖财务专用章才可以报销。同时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位负责人批准后,能代作原始凭证报销。


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